Élèves de l'enseignement général
Les élèves des 3ème, de 5ème et de 7ème grades sont admis à passer en classe supérieure en juin s'ils obtiennent, cette année, une note de niveau 2 (Level 2) ou plus aux tests de l'État à la fois en art de la langue anglaise (English Language Arts ou ELA) et en mathématiques. Pour tous les élèves qui obtiennent une note de niveau 1 soit au test ELA, soit au test de mathématiques (ou aux deux tests), il existe une procédure d'appel qui prévoit un contrôle automatique et obligatoire du travail de l'élève.
Élèves d'éducation spécialisée
Les élèves soumis aux « critères standards de passage en classe supérieure » (« standard promotion criteria ») listés en page 9 de leur Plan Éducatif Personnalisé (IEP) sont soumis aux critères de passage des 3ème, de 5ème et de 7ème grades mentionnés plus haut. Les élèves soumis à des « critères de passage en classe supérieure modifiés » comme listés sur leur Plan Éducatif Personnalisé (IEP) seront admis à passer en classe supérieure sur la base de ces critères modifiés.
Apprenants d'anglais langue seconde
Les apprenants d'anglais langue seconde (ELL) scolarisés dans un établissement de langue anglaise depuis moins de deux ans sont dispensés des critères standards de passage en classe supérieure (standard promotion criteria). Les décisions de passage en classe supérieure des ELL scolarisés dans un établissement de langue anglaise depuis deux à trois ans sont basées sur une évaluation approfondie du travail qu'ils effectuent en classe, des résultats obtenus aux tests, et de leur présence aux cours. Les ELL scolarisés dans un établissement de langue anglaise depuis plus de trois ans sont soumis aux critères standards de passage en classe supérieure, excepté les ELL pour lesquels une prolongation a été approuvée pour la quatrième ou cinquième année et ceux qui remplissent les conditions nécessaires pour bénéficier d’une telle prolongation. Les décisions de passage en classe supérieure pour les ELL pour lesquels une prolongation a été approuvée et ceux qui remplissent les conditions nécessaires pour bénéficier d’une telle prolongation sont basées sur une évaluation approfondie du travail effectué en classe, des résultats obtenus aux tests et de leur présence aux cours.
Appel automatique pour tous les élèves de niveau 1
Tous les élèves obtenant une note de niveau 1 soit à un test d'ELA, soit à un test de mathématiques (ou dans les deux matières) voient leur travail faire automatiquement l'objet d'un contrôle par leurs enseignants sur la base de critères standards. Les enseignants constituent pour chaque élève un portfolio qui peut comprendre un travail standard en mathématiques, des ouvrages correspondant à leur niveau tirés de la bibliothèque de la salle de classe, la lecture d’un extrait, un exercice d’écriture ainsi que du travail de classe standard. À l'aide de critères standards, les enseignants indiquent si le travail des élèves est effectivement comparable au niveau 2 et soumettent le portfolio à l'appréciation du directeur/de la directrice.
Le portfolio est alors évalué par le directeur/ la directrice d’école pour confirmer si le travail de l’élève peut être considéré de niveau 2. Si c’est le cas, le directeur/la directrice transmet ce portfolio au Superintendent de la communauté. Ce dernier prend alors la décision finale sur le passage en classe supérieure.
Appels des parents
À tout moment, après avoir été avisés en juin que leur enfant ne satisfait pas aux critères standards d’admission en classe supérieure, les parents peuvent également soumettre un appel, par écrit, au directeur/à la directrice.
L'appel des parents est examiné par le Superintendent de la communauté une fois les cours d’été terminés. Bien que les cours d’été soit recommandés sans être obligatoires, ils constituent, pour l'élève qui n'a pas encore rempli les critères de passage en classe supérieure, une deuxième chance d'obtenir une note correspondant au niveau 2 au(x) test(s) du mois d’août. Les élèves peuvent passer les tests d'ELA et/ou de mathématiques en août même s'ils n'ont pas suivi les cours d’été. Si les notes de l'élève à l'un au l'autre test (ou aux deux) restent au niveau 1, l'élève passe à nouveau par une procédure d'appel automatique standard. Si l'élève n'est pas passé en classe supérieure par le biais d'une procédure d'appel automatique standard en août, l'appel des parents est approuvé si le Superintendent de la communauté détermine, aux vues du portfolio complet de l'élève, de ses notes obtenues aux tests passés en été, du travail accompli pendant les cours d’été et de toutes observations de l'enseignant chargé des cours d’été, si le niveau de l'élève est comparable au niveau 2.
Dans une procédure d'appel par les parents en août, ces derniers peuvent étudier le portfolio de leur enfant avec le directeur/la directrice ou le Superintendent de la communauté afin de mieux comprendre comment le travail de leur enfant a été évalué.